NHDEEP档案综合管理系统网络版

一、系统架构升级：从单机到网络

网络版在保留单机版所有专业功能的基础上，采用客户端/服务器(C/S)架构，将数据存储、业务逻辑与用户界面分离，实现了数据的集中管理与多用户的协同操作。

二、核心新增与增强功能

1. 文件的网络化同步与管理

• 远程原文上传/挂接：在客户端著录时，可将本地文件一键上传至后台文件服务器，实现原文与档案条目的远程关联。
• 安全下载与在线浏览：授权用户可从服务器下载原文至本地，或直接在客户端内安全地在线预览。
• 集中文件库浏览：管理员可通过客户端浏览后台文件服务器的目录结构，实现电子原文资产的直观、集中管理。

2. 一体化高级检索

• 统一检索入口：单个检索框内，可同时对后台数据库的档案元数据（如档号、题名）和全文索引库的文件内容进行混合检索。
• 毫秒级全文检索：利用独立的全文索引服务，能实现关键词的秒级定位与结果高亮。

3. 多用户协同与权限控制

• 角色与用户管理：支持创建档案管理员、借阅用户、安全管理员、系统管理员等多种角色，并分配不同的功能权限。
• 操作日志审计：完整记录所有用户的登录、检索、借阅、增删改等操作，满足安全审计要求。
• 并发操作：支持多用户同时进行档案录入、整理、查阅，数据实时同步。

三、单机版核心功能的全面继承与增强

网络版完全兼容单机版的数据结构、操作习惯与配置，原有核心功能在分布式架构下得到强化。

功能模块	单机版特性	网络版增强
档案基础管理	创建、编辑、批量导入、智能著录、多类别管理	支持多用户协同录入，数据实时集中存储，避免信息孤岛。
档案整理与编目	灵活组卷/组盒、目录管理、自定义打印	项目团队可在线协同完成同一批档案的整理、编目与审核流程。
电子文件管理	原文挂接、OCR识别、全文索引	文件集中存储于服务器，索引服务独立高性能运行；支持原文的远程上传、下载与在线浏览。
查询与利用	跨库查询、高级检索、全文检索	检索范围扩展至全网数据。
系统配置管理	自定义档案类型、著录项、档号规则	配置信息在服务端统一管理，所有客户端自动同步，确保规则一致。

四、技术优势与适用场景

技术优势

• 数据安全集中：所有档案数据与电子文件集中存储于服务器，便于实施统一备份、容灾和安全管理策略。
• 信创环境兼容：延续对国产化CPU、操作系统、数据库的信创环境支持。
• 高性能可扩展：服务端可集群部署，轻松应对用户数与数据量的增长。

适用场景

适用于各类需要多人协同、跨部门协作、数据集中管理、内网安全共享的档案工作场景，例如：

• 机关、企事业单位的综合档案室
• 大型工程项目、基建项目的档案管理部
• 学校、医院的档案管理中心
• 任何已进行档案数字化，并需在内网提供查档服务的单位