档案综合管理系统

核心功能模块

1. 档案基础管理

• 档案创建与编辑：支持件条目和案卷条目的创建、修改、查看
• 批量处理功能：批量导入导出Excel数据，批量修改著录项
• 智能著录辅助：自动检查格式、支持连续著录、自动生成档号
• 档案分类管理：支持公文类、会计类、人事类、项目类、合同类、日常类等多种档案类别

2. 档案整理与编目

• 灵活组卷功能：支持从不同来源进行收集著录、整理编目、组盒、组卷
• 目录管理：支持卷内目录、案卷目录、归档文件目录管理
• 打印功能：支持各类目录打印，可自定义件目录、案卷目录、卷内目录的打印模板

3. 电子文件管理

• 原文附件管理：方便挂接电子文件，支持批量挂接原文文件
• 全文索引：可获取WORD/PPT/EXCEL文本，支持OCR获取图片/PDF/OFD文本，可建立中英文全文索引
• 文件查看：可直接在系统内查看原文文件
• 数字签名：支持验证数字签名功能

4. 查询与利用

• 跨库统一查询：满足用户各类查档需求以及利用需求
• 高级检索：支持多条件组合查询，快速定位档案资料
• 全文检索：根据文件内容关键字，快速查询已建立全文索引的文件

5. 系统配置管理

• 档案类型管理：支持档案类型的新增、修改、删除、查询功能
• 自定义配置：可根据需要增加档案类别分组
• 业务定制：支持添加自定义著录项、字段类型、填充规则、分类号、字典项、档号生成规则等

技术优势

适用场景

系统参考标准

本系统参考《电子文件管理系统通用功能》设计，业务上结合档案归档规范，实现专业化的档案全生命周期管理。