专业数字档案管理辅助软件 · 符合DA/T 48-2009 & DA/T 70-2018
nhdeep档案EEP封装包四性检测工具是一款专业的数字档案管理辅助软件,专为档案管理人员设计。该工具按照《DA/T 48-2009 基于XML的电子文件封装规范》和《DA/T 70-2018 文书类电子档案检测一般要求》设计和实现,为电子文件提供统一的封装格式,保证电子文件及其元数据的完整合一性,实现电子文件的自包含、自描述和自证明。
该工具主要服务于数字档案系统的移交接收、光盘刻录、数据备份等场景中的封装包查看和管理工作,可导入国标EEP封装包。既可作为独立应用程序使用,也可通过标准化接口与其他系统无缝集成。
工具支持导入符合国家标准的EEP封装包,并对其进行全面解析。EEP封装包采用独特的“洋葱结构”——最外层是文件修订元数据,中层是文件元数据,最里层是经Base64编码后的文件二进制内容,每一层都用数字签名进行锁定。工具能够逐层解析这一结构,提取其中的全部数据信息。
工具可清晰展示EEP封装包中的著录项条目信息,主要分为两类:
工具不仅分别展示这两类条目,更重要的是保持了案卷与件之间的关联关系,使档案管理人员能够清晰地查看案卷下各件条目的归属关系。
工具支持打开EEP封装包中的原文文件,并保持原文文件与件条目的关联关系。档案管理人员可以在查看条目信息的同时,直接打开对应的原文文件进行阅览,实现条目信息与原文内容的一体化浏览。
工具提供灵活的四性检测规则配置功能。根据《DA/T 70-2018 文书类电子档案检测一般要求》,四性检测涵盖以下方面:
工具可针对件条目和案卷条目分别执行四性检测。检测过程中,工具会解析EEP封装包的层级结构,将每个元数据信息中的字段标识与检测规则中的关键词进行比对。检测完成后,工具会生成可视化检测结果并展现给用户,帮助档案管理人员快速定位问题。
该工具采用模块化设计,提供SDK接口,支持跨平台、跨语言的系统集成。其他系统可通过接口调用方式,将EEP封装包导入、著录项解析、原文查看以及四性检测等功能无缝集成到自身业务流程中,实现检测任务的自动化提交与结果回传,便于构建一体化的档案质量保障体系。
在封装包解析方面,工具支持生成一文一件、案卷多种层次的EEP封装包,并提供生成导出包所需的目录XML、说明文件及《电子文件移交接收登记表》等配套文档。
在电子档案从档案室向档案馆移交前,对EEP封装包进行四性检测,确保移交数据的质量
在档案长期保存过程中周期性开展四性检测工作
在光盘刻录、数据备份时验证封装包的完整性与可用性
日常工作中查看EEP封装包的目录结构、条目信息和原文内容
通过接口将四性检测能力嵌入现有档案管理系统,实现自动化质检流程
nhdeep档案EEP封装包四性检测工具是一款功能完备的数字档案管理辅助工具,覆盖了EEP封装包从导入解析、条目展示、原文查看到四性检测的全流程。其灵活可配置的检测规则和可视化的检测结果,为档案管理人员提供了高效、规范的数字档案质量保障手段。同时,工具提供的标准化集成接口,使其能够轻松融入不同技术栈的档案管理生态,进一步扩展了电子档案长期保存和移交接收工作中的自动化与协同能力,是数字档案室建设中不可或缺的实用工具。