NHDEEP
干部人事档案管理系统
专业、高效、安全的单机版干部人事档案管理解决方案
系统概述
NHDEEP干部人事档案管理系统是一款专注于干部人事档案管理的单机版软件,无需网络即可运行,并支持信创环境(如银河麒麟操作系统),在保障数据安全的同时,提供了全面而高效的干部人事档案管理解决方案。功能包括:组织机构管理、人员信息管理、档案材料管理、材料目录表单编辑、国标数字化图像导入导出、档案检索、档案目录打印、档案库配置等。
系统主界面
核心功能模块
1. 组织机构与人员档案信息管理
- 组织架构管理:构建组织架构树,包括机构、部门、小组等信息
- 人员档案创建:对干部人事的基本信息进行集中管理
- 人员与组织机构关联:设置人员所属的组织机构,展示某机构下所有的人员列表
- 档号生成:系统支持自定义档号生成规则,确保每份档案都具有唯一且规范的标识。
人员列表界面
档案录入表单界面
2. 档案资料管理与原文挂接
- 材料表单编辑:以表单的方式,编辑干部人事档案材料目录,实现预览编辑一体化。包括:插入行、删除行、移动行、选中单元格编辑。
- 材料分类管理:人事档案材料分为十个大类进行管理。
- 原文文件挂接:将图片、PDF等格式的原文文件批量挂接到相应的档案条目上,并对原文文件进行预览。
- 数字化图像挂接:将数字化原始图像和优化图像批量挂接到相应的档案条目上,并对图像进行对比预览。
编辑干部人事档案材料目录界面
双击编辑选中的单元格界面
资料分类管理界面
资料预览界面
国标数字化图像预览界面
3. 档案库配置与自定义著录项
- 内置著录项:系统内置了标准的干部人事档案著录项
- 自定义著录项:用户可以根据本单位的实际管理需求,为不同类型的档案库添加自定义著录项
档案库配置界面
4. 批量数据处理与导入导出
- 批量导入和导出:系统支持著录项信息的批量导入和导出,这极大地提升了数据录入、迁移和交换的效率。
- 国标数字化图像包导入和导出:按照干部人事档案数字化国家标准,导出导入数字化图像封装包。
国标数字化图像封装包
5. 目录模板配置与打印输出
- 内置多种人事档案目录:人事档案卷内目录、花名册案卷目录、封面背脊
- 自定义打印模版:用户可以根据上级要求或本单位规定,自定义Word打印模板,对字体、字号、页眉页脚等进行细致调整。
干部人事档案打印界面
6. 档案检索
- 根据姓名和身份证检索:可根据姓名和身份证检索已经归档的干部人事档案
- 查看人员信息和材料目录:查看检索到的人员信息和材料目录,已经材料关联的附件和数字化图像
干部人事档案检索界面
技术优势
定制著录
支持标准著录项,并允许按需添加额外自定义项目
批量处理
高效数据导入能力,自动化档号和件号生成,适合大量档案快速入库
稳定性
系统性能稳定,适应信创环境,确保档案管理连续性和一致性
软件下载
下载win单机版
本系统为单机版软件,下载安装后无需网络连接即可使用,确保数据安全私密。