产品概述
NHDEEP档案目录套打工具单机版是一款专为档案管理工作设计的专业打印工具，支持在信创环境下独立运行，无需网络连接，确保数据安全。本工具可生成各类标准档案目录和表格，包括归档文件目录、人事档案目录、会计档案目录、婚姻档案目录、封面、背脊、备考表、业务表单图片插入、背景图片定位套打等，满足机关、企事业单位档案管理的多样化需求。性能优越，可快速处理上万条条目数据，可高效稳定的支撑大量目录打印工作
信创环境支持： 本工具已通过银河麒麟等国产操作系统适配测试，可在信创环境下稳定运行。
套打工具界面1
套打工具界面2
核心功能
灵活模板编辑
- 支持直接编辑Word文档作为打印模板，操作简单直观
- 采用占位符方式标记数据填充位置，如${姓名}、${档号}等
- 可插入图片，占位符前缀pic
- 可自定义模板样式、字体、表格格式等
- 可配置分页规则，每页保留标题
- 可根据范围，自动缩小字号
- 可利用文本框精准定位套打
- 支持目录、封面、背景、备考表等多种模版设计
- 支持保存常用模板，便于重复使用
文书档案模板编辑界面
会计档案模版编辑界面
背景定位模版编辑界面
背脊模版模版编辑界面
人事档案模版编辑界面
模版属性配置界面
批量数据处理
- 支持从Excel批量导入数据，自动匹配字段
- 可预览数据填充效果，确保打印内容准确
- 支持数据筛选和排序，灵活控制打印内容
支持的模板类型
本工具提供多种标准档案目录和表格模板，用户也可根据实际需求自定义模板：
归档目录
- 归档文件目录
- 横归档文件目录
- 全引目录
- 案卷目录
- 案卷文件目录
- 卷内目录
档案装具
- 档案盒封面
- 档案盒背脊
- 档案袋封面
- 档案袋背脊
其他表格
- 备考表
- 档案移交清单
- 其他自定义表格
- 背景图定位表格
- 业务表单插入图片
专业档案目录
- 人事档案目录
- 会计档案目录
- 会计档案卷内目录
- 会计档案案卷封面
- 会计档案移交清单
- 会计档案账户目录
- 账簿启用及交接表
- 婚姻档案目录
归档文件目录(分页保留标题)示例
归档文件目录(自动缩小字号)示例
人事档案目录示例
封面示例
会计档案目录示例
背脊定位封面示例（精确定位）
账簿启用交接表示例
账户目录示例（纵向分组）
婚姻登记目录示例（合并行）
工程审计通知单（插入图片）
使用说明
1. 准备模板
- 使用Microsoft Word创建或修改模板文件
- 在需要填充数据的位置插入占位符，格式为${字段名}
- 保存模板文件（.docx格式）
2. 准备数据
- 在Excel中整理需要打印的数据
- 确保Excel表头与模板中的占位符名称一致
- 保存为Excel文件（.xlsx格式）
3. 导入并打印
- 打开NHDEEP档案目录套打工具
- 选择模板文件和数据文件
- 预览数据填充效果，调整打印设置
- 执行导出WORD
提示： 工具已内置常用档案目录模板，用户可直接使用或基于这些模板进行修改，无需从头创建。软件包中内置使用说明和样例数据excel文件。